MSDS是化學(xué)品生產(chǎn)或銷售企業(yè)按法律要求向客戶提供的有關(guān)化學(xué)品特征的一份綜合性法律文件。它提供化學(xué)品的理化參數(shù)、燃爆性能、對健康的危害、安全使用貯存、泄漏處置、急救措施以及有關(guān)的法律法規(guī)等十六項內(nèi)容。MSDS可由生產(chǎn)廠家按照相關(guān)規(guī)則自行編寫。但為了保證報告的準(zhǔn)確規(guī)范性，可向?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)申請編制。
MSDS的主要內(nèi)容和特點
目前，常見的MSDS需按照16項內(nèi)容信息為規(guī)范編寫，包括提供化學(xué)品的理化參數(shù)、燃爆性能、對健康的危害、安全使用貯存、泄漏處置、急救措施以及有關(guān)的法律法規(guī)等。
需要說明的是，國際化學(xué)品安全規(guī)劃小組所編制的一份類似MSDS的文件，即國際化學(xué)品安全卡(ICSC)“ICSC報告”，同MSDS報告相類似，但不能代替MSDS。ICSC只是概述了化學(xué)品有關(guān)的健康和安全使用信息。
ICSC并非是一份法律性文件，它不能取代目前在國際上流通的MSDS。MSDS已成為國內(nèi)外對化學(xué)品強(qiáng)制性的一個法律法規(guī)文件。
MSDS報告對國內(nèi)外貿(mào)易的重要性
美、歐等發(fā)達(dá)的法律對環(huán)境和職業(yè)健康的要求極為嚴(yán)格。在化學(xué)品的國際貿(mào)易中，客戶常常在購買化學(xué)品前，向供應(yīng)商索取MSDS報告。供應(yīng)商遵照法律的要求，會及時提供符合客戶所在國法律法規(guī)要求的MSDS報告。
在美國、加拿大及歐洲，一些大中型企業(yè)都設(shè)有管理部或職業(yè)健康及環(huán)境科學(xué)管理部們專門審核化學(xué)品供應(yīng)商提供的MSDS報告，經(jīng)審核，符合條件者才有資格同采購部門進(jìn)行下一步的商務(wù)接觸。
同時隨著歐盟新化學(xué)品政策REACH于2007年生效，預(yù)計在未來幾年內(nèi)，對合理準(zhǔn)備的安全技術(shù)說明書MSDS的要求將更加強(qiáng)烈。
MSDS應(yīng)該怎樣編制
有些企業(yè)為了省錢和方便，偶爾會通過便捷途徑來編制MSDS：
一是從國外大公司網(wǎng)站尋找雷同的化學(xué)品，抄襲過來；
二是從國外買少量的同樣的產(chǎn)品樣品，從而獲得賣方提供MSDS，然后把它改成自己的（實際上，即使不購買賣方的產(chǎn)品，只要索取，一般外國公司均會提供他們產(chǎn)品的MSDS）。
前一種方法可能存在兩個問題：
1、是相似化學(xué)品的毒性數(shù)據(jù)（LD50）可能相差很大，對人體健康和環(huán)境的影響也不一樣；
2、是如果網(wǎng)上的MSDS是數(shù)年以前公布的，那么相應(yīng)的數(shù)據(jù)或法規(guī)就很有可能已更新。
第二種方法不會存在上述的問題，但是如果你的產(chǎn)品為混合物，一般說來，你很難在國外找到完全相同產(chǎn)品的企業(yè)。就算有，賣方產(chǎn)品的有關(guān)法律條文不一定符合你買方所在國的要求。
其實，編制符合法律法規(guī)要求、高水準(zhǔn)的MSDS的難點在于：
一.是除了測試化學(xué)品的理化特性外，測試化學(xué)品的毒理數(shù)據(jù)費用太高。如果化學(xué)品是復(fù)合品或摻有添加劑或存在反應(yīng)副產(chǎn)品，那么編制者就很難對該產(chǎn)品毒理性能做出正確的評估。如果供應(yīng)商提供的MSDS存在錯誤或失實，或故意隱瞞有害信息，造成用戶的人員傷亡或環(huán)境污染，用戶往往要求MSDS的提供單位承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
二.是編制的MSDS必須符合買方所在和地區(qū)的有關(guān)的法律法規(guī)。然而不同的，甚至同一個不同的州（例如：美國）都有自己對MSDS的不同要求。同時一些數(shù)據(jù)或名錄也會經(jīng)常變化（例如，ACGIH每年一次公布新的接觸閾值，NTP每兩年一次公布新的致癌物質(zhì)名錄），所以使得編制符合要求的MSDS更為困難。
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